Datele dumneavoastră în HR Wizard

01 Cine prelucrează datele

Dynamic Software Technologies SRL, societate din România, este operatorul datelor descrise mai jos - adică noi hotărâm de ce și cum sunt prelucrate.

Pentru orice întrebare sau cerere legată de datele dumneavoastră, scrieți la suport@hrwizard.ro. Răspundem la aceeași adresă.

02 Datele salariaților rămân la dumneavoastră

HR Wizard lucrează pe calculatorul dumneavoastră. Baza de date stă într-un subfolder lângă aplicație, iar documentele generate se scriu tot acolo. Nu există o copie la noi și nu există un cont în cloud în care să se sincronizeze ceva.

Concret, nu ajung niciodată la noi:

• numele, CNP-urile, adresele și actele de identitate ale salariaților;
• contractele, salariile, sporurile, suspendările, încetările;
• documentele generate - contracte, acte adiționale, decizii, adeverințe;
• denumirile și datele firmelor din portofoliul dumneavoastră.

Aplicația transmite datele de personal într-un singur loc: REGES Online, registrul oficial, prin canalele Inspecției Muncii și cu certificatul dumneavoastră digital. Acolo ele oricum trebuie să ajungă - asta e obligația legală pe care aplicația o duce la îndeplinire. Noi nu suntem intermediari în transmiterea aceea și nu vedem ce trece prin ea.

03 Ce pleacă din aplicație, când și de ce

Mai jos e lista completă. Nimic nu pleacă în afara situațiilor astea.

La fiecare pornire a aplicației

Identificatorul acela nu spune nimic despre o persoană - e un număr al mașinii. Devine legat de dumneavoastră doar prin faptul că licența e emisă pe numele dumneavoastră.

Când cereți o perioadă de evaluare

Formularul de la prima pornire trimite exact ce ați completat în el:

• persoană juridică - CUI și denumirea firmei;
• persoană fizică - nume, adresă, localitate, județ. Nu vă cerem CNP-ul;
• la amândouă - persoana de contact, adresa de e-mail și, dacă vreți, telefonul;
• împreună cu ele: identificatorul calculatorului, numele stației și bifa de acord, cu versiunea acestui text.

Temeiul: măsuri precontractuale luate la cererea dumneavoastră, apoi executarea contractului de licență. E-mailul se confirmă cu un cod, ca să nu poată cineva înregistra o licență pe adresa altcuiva.

Când scrieți CUI-ul, el pleacă la serverul nostru, care întreabă ANAF denumirea firmei și v-o completează în formular. Facem asta ca să nu ajungă o greșeală de tastare în toate documentele generate mai târziu. Dacă preferați, scrieți denumirea de mână.

Când cereți o ofertă

Pe lângă identificatorul calculatorului și datele dumneavoastră de contact, pleacă două numere: câte firme mai au salariați activi și câți salariați activi aveți în total. Pe ele se așază prețul. Sunt cifre - nicio denumire de firmă și niciun nume de salariat nu pleacă odată cu ele. Aplicația vă arată numerele înainte să le trimită.

Temeiul: cererea dumneavoastră, respectiv interesul nostru legitim de a vă face o ofertă potrivită.

Când ne scrieți un tichet de suport

Un tichet duce mesajul dumneavoastră, datele de contact și un bloc tehnic: versiunea aplicației, versiunea de Windows, numele clientului din licență, mărimea bazei de date și câte firme, salariați și contracte aveți în evidență.

Separat, dumneavoastră puteți alege să atașați jurnalul aplicației sau o captură de ecran. Atunci - și numai atunci - pot ajunge la noi date ale salariaților:

CNP-ul are o formă fixă, treisprezece cifre, deci aplicația îl recunoaște oriunde apare. Un nume e text obișnuit și nu poate fi găsit automat fără să tăiem, din greșeală, și denumiri de funcții sau de fișiere. Iar fără nume, jurnalul și-ar pierde rostul: la o problemă contează ce s-a întâmplat cu contractul cui. De aceea atașarea lui e o bifă pe care o apăsați dumneavoastră, nu ceva implicit.

Temeiul: executarea contractului - vă datorăm asistență. Pentru atașamente, consimțământul dumneavoastră, pe care îl puteți retrage oricând.

Când aplicația se actualizează

Aplicația descarcă fișierele noi de pe serverul nostru. Ca la orice descărcare de pe internet, în jurnalele serverului rămâne adresa IP de la care s-a cerut fișierul. Nu pleacă nimic altceva.

04 Cât păstrăm fiecare lucru

Atașamentele le folosim doar ca să rezolvăm problema din tichetul în care au venit.

05 Cui ajung datele

Nu vindem date. Nu le dăm nimănui pentru publicitate. Nu facem profilare și nu luăm decizii automate despre dumneavoastră.

În afara noastră, datele descrise mai sus mai sunt atinse doar de furnizorii de care avem nevoie ca să meargă serviciul:

• Hetzner Online GmbH - centru de date în Germania. Găzduiește serverul de licențiere și site-ul acesta;
• GTS Telecom SRL - centru de date în România. Găzduiește fișierele de descărcare și actualizare, precum și căsuțele noastre de e-mail, prin care pleacă codul de confirmare și răspunsurile la tichete.

Amândoi sunt în Uniunea Europeană. Nu transferăm date în afara UE și nu folosim servicii americane de e-mail, de analiză a traficului sau de publicitate.

Le mai putem transmite dacă o autoritate ne-o cere în condițiile legii - caz în care verificăm întâi dacă cererea e întemeiată.

06 Drepturile dumneavoastră

Potrivit Regulamentului general privind protecția datelor (UE) 2016/679, aveți dreptul:

• să aflați ce date avem despre dumneavoastră și să primiți o copie;
• să cereți corectarea celor greșite;
• să cereți ștergerea lor, când nu mai avem un motiv întemeiat să le păstrăm;
• să cereți restricționarea prelucrării;
• să primiți datele într-un format citibil de o altă aplicație, sau să vi le trimitem direct altcuiva;
• să vă opuneți prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim;
• să retrageți un consimțământ dat - de exemplu pentru atașamentele unui tichet - fără ca asta să afecteze ce s-a prelucrat până atunci.

Scrieți la suport@hrwizard.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile. Nu percepem nimic pentru o cerere obișnuită.

07 Site-ul acesta

Nu folosim cookie-uri, nu avem analytics și nu încărcăm nimic de la alții - nici fonturi, nici butoane de rețele sociale. De aceea nu vedeți nicio bandă de consimțământ: n-avem la ce. Serverul care servește pagina își ține jurnalele obișnuite, cu adrese IP, ca orice server web.

08 Dacă se schimbă ceva aici

Când modificăm textul acesta, schimbăm versiunea din capul paginii. Dacă schimbarea vă privește direct - alte date, alt scop - vă anunțăm pe e-mail sau la pornirea aplicației, înainte să intre în vigoare. Nu schimbăm regulile în tăcere.