Ghid REGES Online

REGES Online, explicat pe scurt.

Ce este registrul electronic de evidență a salariaților, ce operațiuni se transmit și cum le puteți trimite fără să completați portalul câmp cu câmp.

Ce este REGES Online

REGES-ONLINE este registrul electronic de evidență a salariaților, ținut pe platforma Inspecției Muncii și reglementat prin HG 295/2025. Angajatorul completează în el datele fiecărui contract de muncă, în ordinea cronologică a încheierii, modificării, suspendării și încetării. Înainte exista Revisal: obligația de transmitere electronică nu e nouă, s-a schimbat platforma.

Termene

Ce operațiuni se transmit

Principalele termene, conform HG 295/2025, art. 5:

Angajareacel târziu în ziua anterioară începerii activității
Modificarea funcției, a duratei, a locului sau a timpului de muncăcel târziu în ziua anterioară modificării
Modificarea salariului și a sporurilorîn 20 de zile lucrătoare
Suspendarea și încetarea suspendăriicel târziu în ziua anterioară; pentru concediu medical, absențe nemotivate sau forță majoră, în 3 zile lucrătoare
Încetarea contractuluicel târziu la data încetării
Transferulîn 5 zile lucrătoare
Detașareacel târziu în ziua anterioară începerii sau încetării ei
Corectarea erorilorla data la care angajatorul află de ele

Forma consolidată a HG 295/2025 are caracter informativ. Textul oficial este cel din Monitorul Oficial.

HR Wizard transmite din aplicație toate aceste operațiuni: angajare, modificare, corecție, suspendare și încetarea suspendării, încetare, detașare, transfer între firme, radiere. Transferul e mutarea unui salariat de la o firmă la alta.

Portalul sau o aplicație?

În portal, fiecare operațiune se completează câmp cu câmp, pentru fiecare firmă. HR Wizard trimite aceleași date, prin aceleași canale oficiale și cu același certificat, din formulare care verifică dinainte ce trimiteți și generează și actul de personal.

Cum se conectează HR Wizard la REGES

Cu certificatul digital pe care îl folosiți deja în portal, fără chei API. Înainte de trimitere vedeți sinteza pe secțiuni, iar după trimitere aplicația păstrează răspunsul registrului.

Transmiteți în REGES din aplicație

Descărcați HR Wizard, dezarhivați-l într-un folder și sincronizați cu certificatul din portal. Dacă preferați o demonstrație întâi, scrieți-ne.

Descărcați HR Wizard Cereți o demonstrație